Cette formation sur le Logiciel Ms Project Professionnel sera conduite en mode atelier pratique et permettra aux participants de découvrir les différents modules de ce logiciel.

 A l’issue de cette formation les participants seront en mesure d’utiliser le logiciel de manière efficace pour le management de leurs projets depuis le Démarrage jusqu’à la clôture.

Objectifs de la formation :

• Apprendre comment démarrer un projet sur Ms Project Professionnel
• Apprendre comment planifier un projet sur Ms Project Professionnel
• Apprendre comment suivre un projet sur Ms Project Professionnel
• Apprendre comment contrôler un projet sur Ms Project Professionnel
• Apprendre comment faire du Reporting des performances d’un projet sur Ms Project Professionnel
• Apprendre comment clôturer un projet sur Ms Project Professionnel

Approche Méthodologique :

Cette formation se fera en conformité avec la Logique du Framework International PMBOK Guide (Corpus des connaissances en Management de Projets) en suivant les différents stages par lesquelles passe un projet : Démarrage, Planification, Exécution, Contrôle /Suivi et Clôture.

Cette Formation sera conduite en mode atelier pratique avec l’approche « Learning By Doing » avec la répartition suivante :

• 10% apport de connaissance sur le les différents rubans, sections et commandes du logiciel ;

• 90% ateliers et exercices pratiques sur différents types de projets afin de permettre aux participants de découvrir les commandes du logiciel et leur utilisation.

Le formateur exposera au fur et à mesure les concepts du logiciel et donnera aux participants 15 à 20 mn pour travailler un exercice sur les concepts enseignés et par la suite choisira l’un des participants qui exposera son travail aux autres et la correction sera faite sur les travaux des participants afin d’apprendre des erreurs et améliorer le travail sur les futurs exercices.

Cette approche permettra une montée en compétences graduelle des participants à travers les REX (Return on Expérience).

Programme détaillé :

Niveau 1 :

Jour 1 : 

     1) – Rappel sur les terminologies de base en Management de Projets :

Projet, Management de Projets ; tâches ; ressources, SDP..Etc.

     2) – Découverte de l’environnement Ms Project :

• La barre d’accès rapide ;
• Le ruban ;
• La frise chronologique ;
• Le diagramme de Gantt ;
• La barre d’état ;
• Démarrage d’un projet sur Ms Project :
• Création d’un nouveau projet ;
• Personnalisation des options ;
• Calendrier du projet. Exercice pratiques : Gestion d’un projet de Formation

   3) – Démarrage d’un projet sur Ms Project

• Créer un nouveau projet (Différentes méthodes)
• Définir la date de début du projet
• Définir les propriétés du projet
• Afficher la tâche récapitulative du projet
• Définir le calendrier du projet et l’affecter au projet et à l’affichage Gantt
• Personnaliser les options du projet
• Enregistrer le projet (Différentes formes)

• Exercices pratique 

Jour 2 :

1)- Planification des tâches sur Ms Project :

• Ordonnancement des tâches (Taches récapitulatives, tâches subordonnes) ;
• Définir les types de tâches ;
• Estimation des durées des tâches ;
• Détermination de types de liens (FD,DD,etc…) ;
• Utilisation des affichages de type de tâches ;
• Exercice pratique du Chemin critique (calcul des marges, DD,DF).

2 )- Planification des Ressources sur Ms Project :

• Type de ressources 
• Table de coût des ressources 
• Affichages des Ressources et leur utilité 
• Le Planificateur d’Equipe 
• Exercice pratique

3)- Planification des Affectations sur Ms Project :

• Méthodes d’Affectation sur Ms Project
• Personnalisation de l’affichage Diagramme de Gantt (pour montrer les affectations)
• Repérer les sur-utilisations sur Ms Project
• Audit/Nivellement des Ressources
• Résolution des sur-utilisation
• Utilisation de l’Affichage Nivellement Gantt pour les retards de Nivellement
• Préciser les ressources à Niveler par Ms Project
• Exercice pratique

Niveau 2 :

Jour 1:

1)- Planification Initiale (Baseline) sur Ms Project :

• Définir la planification initiale
• Sauvegarder le planning validé (pour l’exécution et le contrôle)
• Tri, Tables, les filtres et les groupes
• Création d’une table personnalisée
• Exercice pratique

2)-  L’Organisateur de Ms Project (Le Back Office de Ms Project)

• Accéder à l’organisateur de Ms Project
• Le Fichier Global.MPT
• Utilisation de l’organisateur
• La Valeur ajoutée de l’organisateur

3)- Exécution et suivi du Projet sur Ms Project :

• Approche méthodologique de suivi et Reporting ;
• Démarrer l’exécution et mettre à jour le projet ;
• Suivi de la durée, travail et coût ;
• Reporting de l’exécution sur Ms Projet dans l’Affichage Suivi Gantt ;
• Exercice pratique

Jour 2 :

1)- Variance du Projet sur Ms Project  :

• Définition de la variance sur Ms Projet ;
• Utiliser le Diagramme Suivi Gantt pour le suivi du Projet ;
• Utilisation de l’outil de comparaison offert par Ms Projet ;
• Exercice pratique

2)- Gestion des modifications et Contrôle sur Ms Project :

• Gestion des modifications lors de la réalisation du projet ;
• Replanifier un projet
• Désactiver les activités sur le Diagramme de Gantt
• La typologie des jalons dans un projet et leur report sur la Frise Chronologique.
• Exercice pratique

Niveau 3 : (1 Jour)

Jour 1 :

1)- Suivi des Coûts du Projet par la Méthode la Valeur Acquise (Earned Value)

• Principes de la Méthode la Valeur Acquise ;
• Les Formules de la Méthode la Valeur Acquise ;
• Exercice pratiques sur papier
• Exercice pratique sur Micro

2)- Partage des ressources et Approche Multi-projet :

• Consolidation de sous-projets dans un projet principal
• Partage de ressources entre projets
• Affichages « Utilisation des tâches et Utilisation de ressources »
• Utilisation des Doubles Affichages sur Ms Project.
• Exercice pratique

3)- Communication et Reporting des données avec Ms Project

• Communication via la frise chronologique
• Communication via les rapports
• Communication via les rapports graphiques

4)- Clôture du projet sur Ms Project :

• Annuler les tâches non nécessaires ;
• Entrer l’état avancement des tâches lors de la dernière période de Reporting
• Entrer 100% dans % achevé pour tous les jalons ;
• Enregistrer le projet comme modèle (en option) ;
• Comparer le projet original (Baseline) avec le projet achevé en utilisant l’outil de comparaison de projet offert par Ms Project.