Formation sur Ms Project
Niveau 1
Public visé
Cette formation est destinée à toute personne qui veut apprendre sur la gestion de projet sur l’outil Ms Project afin de gérer efficacement ses projets.
Prérequis
Objectifs de la Formation
Apprendre comment démarrer un projet sur Ms Project Professionnel
Apprendre comment paramétrer un projet sur Ms Project Professionnel
Apprendre comment planifier les tâches d’un projet sur Ms Project Professionnel
Apprendre comment planifier les Ressources d’un projet sur Ms Project Professionnel
Apprendre comment planifier les affectations d’un projet sur Ms Project Professionnel
Développer un bon niveau de maîtrise du logiciel.
Approche Pédagogique
Cette Formation sera conduite en mode atelier pratique avec l’approche « Learning By Doing » avec la répartition suivante :
- 10% apport de connaissance sur le les différents rubans, sections et commandes du logiciel ;
- 90% ateliers et exercices pratiques sur différents types de projets afin de permettre aux participants de découvrir les commandes du logiciel et leur utilisation.
Le formateur exposera au fur et à mesure les concepts du logiciel et donnera aux participants 15 à 20 mn pour travailler un exercice sur les concepts enseignés et par la suite choisira l’un des participants qui exposera son travail aux autres et la correction sera faite sur les travaux des participants afin d’apprendre des erreurs et améliorer le travail sur les futurs exercices.
Cette approche permettra une montée en compétences graduelle des participants à travers les REX (Return on Experience).
Formulaire de pré-inscription
Programme détaillé de la Formation
I – Rappel sur les terminologies de base en Management de Projets :
Projet, Management de Projets ; tâches ; ressources, SDP, etc.
II – Découverte de l’environnement Ms Project :
- La barre d’accès rapide ;
- Le ruban ;
- La frise chronologique ;
- Le diagramme de Gantt ;
- La barre d’état ;
- Démarrage d’un projet sur Ms Project :
- Création d’un nouveau projet ;
- Personnalisation des options ;
- Calendrier du projet. Exercice pratiques : Gestion d’un projet de Formation
III – Démarrage d’un projet sur Ms Project
- Créer un nouveau projet (Différentes méthodes)
- Définir la date de début du projet
- Définir les propriétés du projet
- Afficher la tâche récapitulative du projet
- Définir le calendrier du projet et l’affecter au projet et à l’affichage Gantt
- Personnaliser les options du projet
- Enregistrer le projet (Différentes formes)
Exercices pratiques
IV – Planification des tâches sur Ms Project :
- Ordonnancement des tâches (Taches récapitulatives, tâches subordonnes)
- Définir les types de tâches
- Estimation des durées des tâches ;
- Détermination de types de liens (FD,DD,etc…)
- Utilisation des affichages de type de tâches
- Exercice pratique du Chemin critique (calcul des marges, DD,DF)
V – Planification des Ressources sur Ms Project :
- Type de ressources
- Table de coût des ressources
- Affichages des Ressources et leur utilité
- Le Planificateur d’Equipe
- Exercice pratique
VI – Planification des Affectations sur Ms Project :
- Méthodes d’Affectation sur Ms Project
- Personnalisation de l’affichage Diagramme de Gantt (pour montrer les affectations)
- Repérer les sur-utilisations sur Ms Project
- Audit/Nivellement des Ressources
- Résolution des sur-utilisations
- Préciser les ressources à Auditer par Ms Project
- Exercice pratique
VII- Planification Initiale (Baseline) sur Ms Project :
- Définir la planification initiale
- Sauvegarder le planning validé (pour l’exécution et le contrôle)
- Tri, Tables, les filtres et les groupes
- Création d’une table personnalisée
- Exercice pratique