1 – Rappel sur les terminologies de base en Management de Projets :

Projet, Management de Projets ; tâches ; ressources, SDP, etc.

2 – Découverte de l’environnement Ms Project :

• La barre d’accès rapide
• Le ruban
• La frise chronologique
• Le diagramme de Gantt
• La barre d’état
• Démarrage d’un projet sur Ms Project
• Création d’un nouveau projet
• Personnalisation des options
• Calendrier du projet.
• Exercice pratique : Gestion d’un projet de Formation

3 – Démarrage d’un projet sur Ms Project

• Créer un nouveau projet (Différentes méthodes)
• Définir la date de début du projet
• Définir les propriétés du projet
• Afficher la tâche récapitulative du projet
• Définir le calendrier du projet et l’affecter au projet et à l’affichage Gantt
• Personnaliser les options du projet
• Enregistrer le projet (Différentes formes)
• Exercices pratiques 

4 – Planification des tâches sur Ms Project :

• Ordonnancement des tâches (Taches récapitulatives, tâches subordonnes)
• Définir les types de tâches
• Estimation des durées des tâches ;
• Détermination de types de liens (FD,DD,etc…)
• Utilisation des affichages de type de tâches
• Exercice pratique du Chemin critique (calcul des marges, DD,DF)

5 – Planification des Ressources sur Ms Project :

• Type de ressources 
• Table de coût des ressources 
• Affichages des Ressources et leur utilité 
• Le Planificateur d’Equipe 
• Exercice pratique

6 – Planification des Affectations sur Ms Project :

• Méthodes d’Affectation sur Ms Project
• Personnalisation de l’affichage Diagramme de Gantt (pour montrer les affectations)
• Repérer les sur-utilisations sur Ms Project
• Audit/Nivellement des Ressources
• Résolution des sur-utilisations
• Préciser les ressources à Auditer par Ms Project
• Exercice pratique

7 – Planification Initiale (Baseline) sur Ms Project :

• Définir la planification initiale
• Sauvegarder le planning validé (pour l’exécution et le contrôle)
• Tri, Tables, les filtres et les groupes
• Création d’une table personnalisée
• Exercice pratique

8 – L’Organisateur de Ms Project (Le Back Office de Ms Project) :

• Accéder à l’organisateur de Ms Project
• Le Fichier Global.MPT
• Utilisation de l’organisateur
• La Valeur ajoutée de l’organisateur

9 – Exécution et suivi du Projet sur Ms Project :

• Approche méthodologique de suivi et Reporting ;
• Démarrer l’exécution et mettre à jour le projet ;
• Suivi de la durée, travail et coût ;
• Reporting de l’exécution sur Ms Projet dans l’Affichage Suivi Gantt ;
• Exercice pratique

10 – Variance du Projet sur Ms Project  :

• Définition de la variance sur Ms Projet ;
• Utiliser le Diagramme Suivi Gantt pour le suivi du Projet ;
• Utilisation de l’outil de comparaison offert par Ms Projet ;
• Exercice pratique

11 – Gestion des modifications et Contrôle sur Ms Project :

• Gestion des modifications lors de la réalisation du projet ;
• Replanifier un projet
• Désactiver les activités sur le Diagramme de Gantt
• La typologie des jalons dans un projet et leur report sur la Frise Chronologique.
• Exercice pratique

12 – Communication et Reporting des données avec Ms Project

• Communication via la frise chronologique
• Communication via les rapports
• Communication via les rapports graphiques

13 – Clôture du projet sur Ms Project :

• Annuler les tâches non nécessaires ;
• Entrer l’état avancement des tâches lors de la dernière période de Reporting
• Entrer 100% dans % achevé pour tous les jalons ;
• Enregistrer le projet comme modèle (en option) ;
• Comparer le projet original (Baseline) avec le projet achevé en utilisant l’outil de comparaison de projet offert par Ms Project.