Formation en Management de Projets et Préparation à la Certification PMP - Standards du PMBOK 8
Public visé
Cette formation est destinée à toute personne qui veut apprendre sur le Management de Projets Professionnel et perfectionner la gestion de ses projets au quotidien en se basant que le Guide PMBOK, notamment PMBOK 8
Prérequis
Il n’y a pas de prérequis pour assister à cette formation. Néanmoins, pour le passage de l’examen de Certification, il faut remplir certaines conditions (à voir directement avec le centre)
Formulaire de pré-inscription
La certification PMP® (Project Management Professional) est une certification internationale en management de projet défini par le PMI® (Project Management Institute), Leader International en management de Projets.
Cette certification en management de projet, est parmi les meilleures certifications au niveau international et devienne de plus en plus recherchée par les entreprises.
Une fois obtenu, cette certification reconnait que vous pouvez gérer les projets de manière professionnelle et vous boostera dans votre vie professionnelle.
Si vous êtes un chef de projets, coordinateur de projets, directeur de projets, membres de l’équipe projet. ou même une entreprise qui travaille dans un environnement projet, alors vous seriez intéressé par la certification PMP® pour l’une des raisons suivantes:
POUR L’ENTREPRISE :
- Afin de s’appuyer sur un standard de connaissances mondialement reconnu (PMBOK);
- Fournir un encadrement cohérent et efficace pour le développement des employés ;
- Permettre de valider les connaissances et la compétence des employés en gestion de projet
- Avoir une norme, des méthodes et outils uniformes en gestion de projets ce qui permettra une efficience en matière de management ;
- Avoir un language commun et une terminologie commune en gestion de projets pour les chefs de projets ayant suivi une formation de préparation de la Certification PMP ;
- Améliorer la productivité en réduisant les délais d’exécution, augmenter le profit et respecter les périmètres des projets.
POUR LA PERSONNE :
- La reconnaissance de la compétence à l’échelle internationale ;
- La reconnaissance du titre à l’échelle internationale ;
- Une confirmation neutre et objective des compétences en matière de gestion de projet ;
- Une amélioration des opportunités de carrière et du salaire (une étude du PMI montre que les certifiés touchent 17% plus que les non certifiés) ;
- De meilleures possibilités sur le marché ;
- Accélérer son développement professionnel;
- Procurer une reconnaissance personnelle et professionnelle à dimension Internationale .
Objectifs de la Formation
À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Comprendre les principes fondamentaux du management de projet selon les standards actuels du PMI®.
- Maîtriser les concepts, les outils, les techniques et les bonnes pratiques du PMP® dans des environnements prédictifs, agiles et hybrides.
- Développer un mindset orienté leadership, création de valeur et amélioration continue attendu d’un Chef de Projet PMP®.
- Comprendre les principaux plans et documents de management de projet.
- Identifier, analyser et gérer les risques, les changements, les enjeux et les attentes des parties prenantes tout au long du cycle de vie du projet.
- Renforcer leurs compétences en communication, leadership, négociation, gestion des conflits et management des équipes performantes.
- Développer leur pensée critique et leurs capacités de prise de décision dans des contextes projet complexes.
- Comprendre le format, les domaines évalués et les différents types de questions de l’examen PMP®.
- Acquérir les stratégies et les réflexes nécessaires pour réussir la certification PMP®.
- Avoir les connaissances nécessaires afin d’améliorer la performance des projets et contribuer durablement à la création de valeur au sein de leur organisation.
Témoignages
Programme détaillé de la Formation
Jour 1
Jour 2
Jour 3
Jour 4
Jour 5
Jour 6
Jour 1
JOUR 1 : LES FONDATIONS DU MANAGEMENT DE PROJETS
Leçon 1 : Les fondations du Management de Projets
- Les concepts fondamentaux du management de projet.
- Les cycles de vie et les approches de développement.
- Le Bureau des Projets (PMO) et ses différents types.
- Le management de projet organisationnel (OPM).
- Les portefeuilles, les programmes et les projets.
- Les structures organisationnelles et l’autorité relative du Chef de Projet.
- Les principes du management de projet et les domaines de performances
- L’état d’esprit Agile.
- L’adaptation (Tailoring) des approches, processus et pratiques de management de projet.
- Leçon 2 : Établir les Fondations
• Développer une vision commune du projet.
• Garantir une vision partagée avec les principales parties prenantes.
• Élaborer et promouvoir la charte et l’énoncé de vision du projet.
• Créer une compréhension holistique du projet.
• Maintenir la vision du projet à jour.
• Analyser les causes profondes d’une mauvaise compréhension de la vision du projet.
• Identifier les parties prenantes du projet.
• Analyser et évaluer les parties prenantes.
• Élaborer et mettre à jour le registre des parties prenantes.
• Comprendre les perceptions et les attentes des parties prenantes.
• Collecter les commentaires et les besoins des parties prenantes.
• Analyser et adapter la communication aux besoins des parties prenantes.
• Réaliser l’analyse des exigences en communication.
• Sélectionner les techniques, technologies et approches de communication appropriées.
• Prendre en compte les défis et contraintes liés à la communication.
• Aligner les attentes des parties prenantes.
• Définir et établir la gouvernance du projet.
Questions de réflexion, Brainstorming
Quiz de connaissances
Jour 2
JOUR 2 : PÉRIMÈTRE, VALEUR ET PMP
- Leçon 3 : Définir le périmètre, la valeur et les critères de réussite du projet
• Le périmètre du projet et le périmètre produit.
• La création et la livraison de valeur.
• La Definition of Ready (DoR) et la Definition of Done (DoD).
• Les techniques de collecte, d’analyse et de priorisation des exigences.
• Le WBS, son dictionnaire et la décomposition du travail.
• La gestion des projets complexes.
• Les périmètres fixes et flexibles.
• La planification du périmètre dans les environnements prédictifs, adaptatifs et hybrides.
• Les User Stories, Story Mapping, Roadmaps et Backlogs.
• Les Epics, Features et User Stories.
• Les critères d’acceptation et la validation des livrables.
• Les composantes de la valeur et les attentes des parties prenantes.
• La planification et l’accompagnement du changement induit par le projet.
Leçon 4 : Élaborer le Plan de Management du Projet : intégration, ressources et finances
• L’alignement stratégique et les compétences en management d’entreprise.
• L’évaluation des besoins, de la complexité et de l’ampleur du projet.
• Les documents métier (Business Case et Benefits Management Plan).
• La création de valeur et la stratégie de livraison des bénéfices.
• Les exigences d’information critiques et la stratégie d’exécution du projet.
• Le plan de management intégré du projet et ses composantes.
• Les composantes du plan de management du projet et les principaux documents du projet.
• La planification dans les environnements prédictifs, adaptatifs et hybrides.
• L’estimation des efforts de travail et des besoins en ressources.
• La planification et la gestion des ressources du projet.
• La planification et la gestion financière du projet.
• La collecte et l’analyse des données pour une prise de décision éclairée.
Questions de réflexion, Brainstorming
Quiz de connaissances
Jour 3
JOUR 3 : APPROVISIONNEMENTS, QUALITÉ PLANIFICATION
- Partie 1 : Planifier et gérer les approvisionnements
• La stratégie d’approvisionnement.
• Le plan de gestion des approvisionnements.
• Les documents d’approvisionnement.
• Les processus formels d’approvisionnement.
• Les principaux types de contrats.
• Les éléments clés des contrats.
• L’évaluation de la performance des fournisseurs.
• La vérification de l’atteinte des objectifs des accords contractuels.
• La négociation des accords contractuels.
• Les modèles et stratégies de négociation.
• La gestion des fournisseurs et des contrats.
• Le système de maîtrise des changements de contrat.
• Les modifications et la clôture des contrats.
• La planification et la gestion de la stratégie d’approvisionnement.
Partie 2 : Planifier et optimiser les produits et les livrables de qualité
• Les concepts fondamentaux du management de la qualité.
• La planification de la qualité.
• L’assurance qualité et le contrôle qualité.
• Les coûts de la qualité (Cost of Quality).
• Les outils et techniques de management de la qualité.
• L’amélioration continue et l’optimisation des processus.
• La validation des produits et des livrables.
• La mesure et le suivi de la performance qualité.
Partie 3 : Planifier et gérer l’échéancier
• Les concepts fondamentaux du management de l’échéancier.
• La planification et l’estimation des activités.
• Les techniques de planification et d’estimation.
• Le développement et l’optimisation de l’échéancier.
• Les jalons et les dépendances des activités.
• Les techniques d’optimisation et de compression des délais.
• Le suivi et le contrôle de l’échéancier.
• La gestion des modifications de l’échéancier.
Questions de réflexion, Brainstorming
Quiz de connaissances
Jour 4
JOUR 4 : COMMUNICATION, GESTION DES CONFLITS ET LEADERSHIP
- Leçon 6 : Communication et transfert des connaissances
Garantir le transfert des connaissances
• L’identification des connaissances essentielles du projet.
• Les connaissances explicites et tacites.
• La collecte et la gestion des connaissances.
• La culture du partage des connaissances.
• Les rôles du Chef de Projet dans le transfert des connaissances.
• Les opportunités et les mécanismes de transfert des connaissances.
• La gestion des connaissances lors de la clôture du projet.
• Les rétrospectives, les retours d’expérience et leur consolidation.
• Le rapport final de synthèse des résultats du projet.
Planifier et gérer la communication
• La stratégie de communication du projet.
• La réunion de lancement (Kick-off Meeting).
• La communication au sein des équipes projet.
• L’optimisation des communications et des mécanismes de rétroaction.
• La transparence, la collaboration et le leadership inclusif.
• Les compétences en communication et en leadership du Chef de Projet.
• Les styles de leadership et leur adaptation au contexte du projet.
• Les compétences interpersonnelles et le renforcement des équipes.
• L’équilibre entre le ton de l’équipe et le sens de l’urgence.
• La gestion des artefacts du projet.
• Les exigences et les outils de reporting du projet.
• La gouvernance et la communication avec les parties prenantes.
Leçon 7 : Diriger et responsabiliser l’équipe
Gestion des conflits
• Les sources et les causes des conflits.
• Les stratégies et approches de gestion des conflits.
• La communication des principes de gestion des conflits.
• Le respect des règles de base et des accords d’équipe.
• Les compétences interpersonnelles appliquées à la gestion des conflits.
Leadership et management des équipes
• Les attentes, les rôles et les responsabilités au sein de l’équipe.
• Les styles de leadership et leur adaptation au contexte du projet.
• La responsabilisation, l’autonomie et la motivation des équipes.
• La constitution, le développement et le renforcement des équipes performantes.
• La charte d’équipe, les normes d’équipe et les règles communes.
• Le management des équipes colocalisées, hybrides et dispersées.
• La collaboration, la transparence et la culture d’équipe.
• Les théories et approches de la motivation.
Questions de réflexion, Brainstorming
Quiz de connaissances
Jour 5
JOUR 5 : RISQUES, CHANGEMENT ET POINTS A TRAITER
- Leçon 8 : Gestion des risques, des changements et des points à traiter
Planifier et gérer les risques
• Les concepts fondamentaux de la gestion des risques.
• L’identification et l’analyse des risques.
• Les stratégies et plans de réponse aux risques.
• Le suivi et la maîtrise des risques.
• L’élaboration du plan de gestion des risques.
• Le registre des risques et sa mise à jour.
• Les réserves pour risques et l’analyse des réserves.
Gérer et maîtriser les changements
• Les concepts fondamentaux de la gestion des changements.
• Les demandes de changement et leur cycle de traitement.
• Les mécanismes de maîtrise intégrée des changements.
• L’évaluation des impacts des changements sur le projet.
• La prise de décision relative aux changements.
• Le suivi et la communication des changements approuvés.
Supprimer les obstacles et gérer les points à traiter
• L’identification et la gestion des obstacles et des points à traiter.
• Les techniques d’analyse et de résolution des problèmes.
• L’escalade et la priorisation des points à traiter.
• Le suivi des actions correctives et préventives.
• La gestion des registres des points à traiter.
• L’amélioration continue et la résolution proactive des problèmes.
Questions de réflexion, Brainstorming
Quiz de connaissances
Jour 6
JOUR 6 : SUIVI ET CLOTURE DU PROJET, AMELIORATION CONTINU ET EXAMEN PMP
- Leçon 9 : Suivre les progrès et maintenir l’alignement
Gérer les attentes des parties prenantes
• L’identification et la gestion des attentes des parties prenantes.
• L’alignement des résultats du projet avec les attentes des parties prenantes.
• Le suivi de la satisfaction et de l’engagement des parties prenantes.
• Les stratégies de communication et d’implication des parties prenantes.
Évaluer le statut et l’avancement du projet
• Les métriques et indicateurs de performance du projet.
• Les artefacts du projet et leur gestion.
• L’évaluation de l’avancement du projet.
• Les rapports de performance et les tableaux de bord.
• La mesure et l’analyse des performances du projet.
Communiquer la performance du projet
• Les techniques de visualisation des données du projet.
• Le plan de gestion des communications et la matrice de communication.
• La collaboration, le feedback et la négociation.
• La communication de l’état d’avancement du projet.
Leçon 10 : Clôturer le projet avec succès
• Les critères et les activités de clôture du projet ou de la phase.
• La validation de la préparation à la transition et au transfert.
• Les activités de transition et de transfert des livrables.
• La réalisation et la pérennisation des bénéfices du projet.
• Le plan de gestion des bénéfices et le suivi de leur réalisation.
• L’obtention de l’approbation des parties prenantes pour clôturer le projet.
• Les activités de conclusion et de clôture administrative du projet.
• La réaffectation des ressources et des actifs du projet.
• Le partage des connaissances et des retours d’expérience.
• La préparation à la transition vers les activités opérationnelles et la continuité des bénéfices
Leçon 11 : Favoriser l’amélioration continue et organisationnelle
Favoriser l’amélioration continue
• Les retours d’expérience et l’amélioration continue des processus.
• La mise à jour des actifs organisationnels (OPA) et la prise en compte des facteurs environnementaux (EEF).
• L’amélioration continue des pratiques et de la gouvernance des projets.
Soutenir le changement organisationnel
• L’évaluation de la culture organisationnelle.
• La gestion des impacts du changement organisationnel sur les projets.
• Les approches et stratégies d’accompagnement du changement.
• La planification et la mise en œuvre du changement organisationnel.
Évaluer les changements dans l’environnement organisationnel
• L’analyse des changements dans l’environnement interne et externe de l’organisation.
• L’évaluation des impacts sur le périmètre, la valeur et les bénéfices du projet.
• Les cadres et techniques d’analyse de l’environnement organisationnel.
• L’adaptation continue du projet aux évolutions organisationnelles et stratégiques.
Leçon 12 : Caractéristiques et Préparation à l’examen PMP®
• La structure, le format et les domaines de contenu de l’examen PMP®.
• Les différents types de questions de l’examen PMP®.
• Les stratégies de préparation et les ressources d’apprentissage.
• Le développement de la pensée critique et du mindset PMP®.
• Les techniques de gestion du temps et les stratégies de réussite à l’examen.
• La pratique des examens blancs et des questions basées sur des scénarios.
• Les stratégies de motivation et d’organisation des révisions.
• Les modalités et les options de passage de l’examen PMP®.
Questions de réflexion, Brainstorming
Quiz de connaissances
A la fin de la Formation les Participants bénéficieront d’un Examen à Blanc pour simuler l’examen final et réel de la Certification PMP.